Wraz z wprowadzeniem elektronicznych zaświadczeń lekarskich (e-ZLA), wiele osób zastanawia się, jakie dokładnie informacje są przekazywane pracodawcy. Zwolnienia lekarskie to dokumenty, które chronią dane osobowe pacjenta, dlatego warto wiedzieć, co pracodawca może, a czego nie może zobaczyć.
Jak działa e-ZLA?
Elektroniczne zwolnienia lekarskie zostały wprowadzone w Polsce jako część cyfryzacji systemu ochrony zdrowia. Zastępują one tradycyjne papierowe zaświadczenia wystawiane przez lekarzy. Po wystawieniu przez lekarza, e-ZLA jest automatycznie przesyłane do ZUS, a stamtąd pracodawca otrzymuje jedynie niezbędne informacje.
Jakie dane trafiają do pracodawcy?
Pracodawca otrzymuje informację o tym, że pracownik jest na zwolnieniu lekarskim. Kluczowe dane, do jakich ma dostęp, to:
- imię i nazwisko pracownika,
- numer zwolnienia,
- okres niezdolności do pracy.
Najważniejsza kwestia to fakt, że pracodawca nie widzi przyczyny zwolnienia lekarskiego, co jest zgodne z zasadami ochrony danych osobowych.
Ochrona danych osobowych w kontekście e-ZLA
Ponieważ zwolnienia lekarskie zawierają szczegółowe informacje na temat stanu zdrowia pacjenta, są one objęte ochroną zgodnie z RODO. Dane te nie są dostępne dla pracodawcy ani żadnych innych nieupoważnionych osób. Pracodawca nie ma prawa pytać pracownika o szczegóły jego niedyspozycji zdrowotnej.
Co widzi ZUS?
ZUS otrzymuje pełną treść e-ZLA, w tym kod literowy choroby, co jest konieczne do właściwego przetwarzania i wypłacania świadczeń chorobowych. Kod ten uwzględnia ogólne kategorie schorzeń, jednak nie zawiera zbyt szczegółowych informacji.
Konsekwencje dla pracownika
Dzięki temu, że pracodawca nie ma dostępu do przyczyny niezdolności do pracy, pracownik może czuć się chroniony i pewny, że jego dane medyczne są bezpieczne. Zwiększa to też komfort korzystania z systemu e-ZLA, który jest wygodny i szybki.
Co zrobić, jeśli pracodawca żąda wyjaśnień?
Pracownik nie jest zobowiązany do udzielania informacji o szczegółach swojej choroby. Może, ale nie musi, wyjaśniać sytuację, zwłaszcza jeśli nie dotyczy to dłuższej nieobecności czy sytuacji wyjątkowych.
FAQ
- Czy pracodawca może prosić o dodatkowe zaświadczenia?
Nie, pracodawca nie ma prawa żądać dodatkowych informacji ani zaświadczeń poza tym, co dostarcza e-ZLA.
- Jak długo pracodawca przechowuje informacje o zwolnieniu?
Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów kadrowych, pracodawca ma obowiązek przechowywać informacje o zwolnieniach zgodnie z ustawowymi wymogami, zazwyczaj przez okres 10 lat.
- Co zrobić, jeśli dane z e-ZLA trafią do osób nieuprawnionych?
Pracownik powinien niezwłocznie zgłosić takie naruszenie do swojego pracodawcy oraz zgłosić incydent do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).